Thursday, October 3, 2019

5 Important Functions of Management Lessons from Thirukkural


The Thirukkural (Sacred Couplet Verse) is one of the ancient non-religious Tamil literature and scripture that guides human beings (Society)and shows light on wisdom for better living in this universe. Though Tirukkural (Divine Couplet Verse) is written over 2,000 years ago by Saint Thiruvalluvar in Tamil (one of the oldest languages), the way of life advised in Tirukkural is still relevant for today’s modern life and will be relevant for future generations also. Thirukkural is praised as “the Universal Veda” and “ the Universal Code of Conduct”.

Let us see how Thirukkural provides five 5 important functions of Management Lessons through various Thirukkural couplets / verses (kurals). Management is well explained in Kural 381.
5 Important Functions of Management Lessons from Thirukkural (திருக்குறள்) Thiruvalluvar
5 Important Functions of Management Lessons from Thirukkural (திருக்குறள்) Thiruvalluvar subramoneyplanning.blogspot.com
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: இறைமாட்சி.(The Greatness of a King)

படைகுடி கூழ்அமைச்சு நட்பரண் ஆறும்
உடையான் அரசருள் ஏறு.
- குறள் 381

Couplet in English:

An army, people, wealth, a minister, friends, fort: six things-
Who owns them all, a lion lives amid the kings. – Verse 381

Explanation in English : He who possesses these six things, an army, a people, wealth, ministers, friends and a fortress, is a lion among kings. In other words, An organization / Institution/ Government can be called effective or powerful, when it possesses employees / teams (army, people), finance (wealth), advisers / board of members (minister /councils), alliances / suppliers (friends) and competitive advantage (forts). Management is all about managing all these forces / elements to have effective organization.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி தமிழ் உரை:ஆற்றல்மிகு படை, அறிவார்ந்த குடிமக்கள், குறையா வளம், குறையற்ற அமைச்சு, முரிபடாத நட்பு, மோதியழிக்க முடியாத அரண் ஆகிய ஆறு சிறப்புகளும் உடையதே அரசுகளுக்கிடையே ஆண் சிங்கம் போன்ற அரசாகும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை:வீரம் மிக்க படை, நாட்டுப்பற்று மிக்க மக்கள், எடுக்கக் குறையாத செல்வம், நாட்டின் நலம் அறிந்து செயல்படும் அமைச்சர், துன்பத்தில் உதவும் அண்டை மாநில நட்பு, அழிக்கமுடியாத காவல் ஆறும் உடையதே அரசுகளில் சிங்கம் போன்றது.

Management is popularly referred in simple term as "the art of getting things done through others".Management Thinkers like Henry Fayol, Lyndall Urwick, Maynard and Barger, Luther Gullick and many other Management Thinkers have Conceived different Functions of Management like Planning, organizing, staffing, commanding, coordinating, controlling, communicating, forecasting, investigating, executing, reviewing, reporting, budgeting, leading, integrating, measuring and motivating…... Out of which the below are the 5 important functions of management which is needed to have effective and efficient management of Organization or Government:

1. Planning
2. Organizing
3. Staffing
4. Directing
5. Controlling

       1.   Planning : Planning is a process of deciding in advance what is to be done, how, when and by whom it is to be done. This is explained by Thirukkural in Verse 461& 465.

குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: தெரிந்துசெயல்வகை. (Acting after due Consideration)

அழிவதூஉம் ஆவதூஉம் ஆகி வழிபயக்கும்
ஊதியமுஞ் சூழ்ந்து செயல்  - குறள் 461

Couplet in English :

Expenditure, return, and profit of the deed
In time to come; weigh these- than to the act proceed – Verse 461


Explanation in English : Let a man reflect on what will be lost, what will be acquired and (from these) what will be his ultimate gain, and (then, let him) act

கலைஞர் மு.கருணாநிதி தமிழ் உரை: நன்றாகச் சிந்தித்த பிறகே செயலில் இறங்க வேண்டும்; இறங்கிய பிறகு சிந்திக்கலாம் என்பது தவறு. எந்த அளவுக்கு நன்மை கிடைக்கும் அல்லது தீமை ஏற்படும் என்று விளைவுகளை சிந்தித்துப் பார்த்த பிறகே ஒரு செயலில் இறங்க வேண்டும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: ஒரு செயலைச் செய்யும்போது வரும் நட்டத்தையும், பின் விளைவையும் பார்த்து, அதற்குப்பின் வரும் லாபத்தையும் கணக்கிட்டுச் செய்க.ஒரு செயலைச்செய்து முடிக்கும் வழியை அறிந்து தொடங்குக. தொடங்கியபின் அது பற்றி எண்ணிக்கொள்வோம் என்பது குற்றம்.

******************************************************************************************
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: தெரிந்துசெயல்வகை.(Acting after due Consideration)

வகையறச் சூழா தெழுதல் பகைவரைப்
பாத்திப் படுப்பதோ ராறு. - குறள் 465

Couplet in English :

With plans not well matured to rise against your foe,
Is way to plant him out where he is sure to grow!. – Verse 465

Explanation in English: One way to promote the prosperity of an enemy, is (for a king) to set out (to war) without having thoroughly weighed his ability (to cope with its chances).

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: முன்னேற்பாடுகளை முழுமையாக ஆராய்ந்து செய்யாமல் பகைவரை ஒடுக்கமுனைவது அந்தப்பகைவரின் வலிமையை நிலையாக வளர்க்கும் வழியாக ஆகிவிடும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: முறையாகத் திட்டமிடாது ஒருசெயலைத் தொடங்குவது, வளரும் நிலத்திலே எதிர் அணியினரை நிலைபெறச் செய்யும் வழியாகும்.

       2.   Organizing: Establishing a structure of authority for all work by identifying & grouping of activities for proper delegation of responsibility and authority. This is explained by Thirukkural in Verse 475 & 483.

குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: வலியறிதல்..(The Knowledge of Power)                                                   

பீலிபெய் சாகாடும் அச்சிறும் அப்பண்டஞ்
சால மிகுத்துப் பெயின்.- குறள் 475

Couplet in English :

With peacock feathers light, you load the wain;
Yet, heaped too high, the axle snaps in twain. – Verse 475

Explanation in English: The axle tree of a bandy, loaded only with peacocks' feathers will break, if it be greatly overloaded.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: மயில் இறகாக இருந்தாலும்கூட அதிகமாக ஏற்றப்பட்டால் வண்டியின் அச்சுமுறிகின்ற அளவுக்கு அதற்குப் பலம் வந்துவிடும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: மயில் தோகைதானே என்று அதை அளவுக்கு அதிகமாக வண்டியில் ஏற்றினால் வண்டியின் அச்சு முறிந்து போகும்.

******************************************************************************************
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: காலமறிதல்.(Knowing the fitting Time)

அருவினை யென்ப உளவோ கருவியான்
காலம் அறிந்து செயின்.- குறள் 483

Couplet in English :

Can any work be hard in very fact,
If men use fitting means in timely act?. – Verse 483

Explanation in English: Is there anything difficult for him to do, who acts, with (the right) instruments at the right time?.The leaders who delegate the right job to the right people at right time will succeed in Management.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: தேவையான சாதனங்களுடன் உரிய நேரத்தையும் அறிந்து செயல்பட்டால் முடியாதவை என்று எவையுமே இல்லை.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: செயலைச் செய்து முடிப்பதற்கு ஏற்றதிறமைகளுடனும் தந்திரங்களுடனும், உரியகாலத்தைக் கண்டு ஒரு செயலைச் செய்தால் செய்வதற்கு அரிய செயல் என்று ஏதேனும் உண்டா?.

       3.  Staffing:  Proper recruiting, hiring, appraising and training staffs to maintain favorable working conditions in the organization structure. This is explained by Thirukkural in Verse 518 & 512.

குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: தெரிந்துவினையாடல்.(Selection and Employment)

வினைக்குரிமை நாடிய பின்றை அவனை
அதற்குரிய னாகச் செயல்.- குறள் 518

Couplet in English :

As each man's special aptitude is known,
Bid each man make that special work his own. – Verse 518

Explanation in English: Having considered what work a man is fit for, let (the king) employ him in that work.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: ஒருசெயலில் ஈ.டுபடுவதற்கு ஏற்றவனா என்பதை ஆராய்ந்து அறிந்தபிறகே, அவனை அந்தச்செயலில் ஈ.டுபடுத்தவேண்டும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: ஒருவனை ஒரு பதவிக்கு உரியவனாக நியமித்த பிறகு, அப்பதவிக்கு உரிய செயல்களை அவனே செய்யுமாறு விட்டுவிடுக.

******************************************************************************************
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: தெரிந்துவினையாடல்.(Selection and Employment)

வாரி பெருக்கி வளம்படுத்து உற்றவை
ஆராய்வான் செய்க வினை.- குறள் 512

Couplet in English :

Who swells the revenues, spreads plenty o'er the land,
Seeks out what hinders progress, his the workman's hand. – Verse 512

Explanation in English: Let him do (the king's) work who can enlarge the sources (of revenue), increase wealth and considerately prevent the accidents (which would destroy it).

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: வருமானம் வரக்கூடிய வழிகளை விரிவாக்கி, வளங்களையும் பெருக்கி, இடையூறுகளையும் ஆராய்ந்து நீக்கிட வல்லவனே செயலாற்றும் திறனுடையவன்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: பொருள்வரும் வழியை விரிவாக்கி, வந்த பொருளால் மேலும் செல்வத்தை வளர்த்து, அப்போது அதனாலும் வரும் இடையூறுகளை ஆராய்ந்து நீக்கக்கூடியவன் பணியாற்றுக.

        4.   Directing: Make decisions, leadership qualities, monitoring accountability, issuing orders, motivation and directives. This is explained by Thirukkural in Verse 466 & 472. 

      குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: தெரிந்துசெயல்வகை.(Acting after due Consideration)


செய்தக்க அல்ல செயக்கெடும் செய்தக்க
செய்யாமை யானுங் கெடும்.- குறள் 466

Couplet in English :

It’s ruin if man do an un-befitting thing;
Fit things to leave undone will equal ruin bring. – Verse 466

Explanation in English: He will perish who does not what is not fit to do; and he also will perish who does not do what it is fit to do.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி தமிழ் உரை: செய்யக் கூடாததைச் செய்வதால் கேடு ஏற்படும்; செய்ய வேண்டியதைச் செய்யாமல் விட்டாலும் கேடு ஏற்படும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: செய்யக் கூடாதவற்றைச் செய்தாலும் செய்ய வேண்டியவற்றைச் செய்யாமல் விட்டாலும்அழிவு வரும்.

******************************************************************************************
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: வலியறிதல்.(The Knowledge of Power)

ஒல்வ தறிவது அறிந்ததன் கண்தங்கிச்
செல்வார்க்குச் செல்லாதது இல்.- குறள் 472

Couplet in English :

Who know what can be wrought, with knowledge of the means, on this,
Their mind firm set, go forth, nought goes with them amiss. – Verse 472

Explanation in English: There is nothing which may not be accomplished by those who, before they attack (an enemy), make themselves acquainted with their own ability, and with whatever else is (needful) to be known, and apply themselves wholly to their object.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: ஒரு செயலில் ஈ.டுபடும் போது அச்செயலைப் பற்றிய அனைத்தையும் ஆராய்ந்தறிந்து முயற்சி மேற்கொண்டால் முடியாதது எதுவுமில்லை.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: தம்மால் செய்யமுடியும் செயலையும் அதைச் செய்வதற்கு ஏற்ற ஆற்றலையும் அறிந்து அதையே மனத்துள் சிந்தித்துச் செயலாற்றுவார்க்கு, முடியாதது ஒன்றும் இல்லை.

       5.   Controlling: Controlling is the measuring of current performance against pre-determined standards contained in the planning or budgeting. Checking for any deviations or variations to take corrective actions. This is explained by Thirukkural in Verse 434 & 435.                                                                                                                                                                      குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: குற்றங்கடிதல்.(The Correction of Faults)

குற்றமே காக்க பொருளாகக் குற்றமே
அற்றந் த்ரூஉம் பகை.- குறள் 434

Couplet in English :

Freedom from faults is wealth; watch heedfully
against these, for fault is fatal enmity.– Verse 434

Explanation in English: Guard against faults as a matter (of great consequence; for) faults are a deadly enemy.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: குற்றம்புரிவது அழிவை உண்டாக்கக்கூடிய பகையாக மாறுவதால் குற்றம் புரியாமல் இருப்பது என்பதையே நோக்கமாகக் கொள்ள வேண்டும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: அரசிற்கு அழிவு தரும் பகை மனக் குற்றந்தான். அதனால் அக்குற்றம் தன்னிடம் வராமல் காப்பதையே பொருளாகக் கொள்ள வேண்டும்.

******************************************************************************************
குறள் பால்: பொருட்பால். குறள் இயல்: அரசியல். அதிகாரம்: குற்றங்கடிதல்.(The Correction of Faults)

வருமுன்னர்க் காவாதான் வாழ்க்கை எரிமுன்னர்
வைத்தூறு போலக் கெடும்.- குறள் 435

Couplet in English :

His joy who guards not 'gainst the coming evil day,
Like straw before the fire shall swift consume away. – Verse 435

Explanation in English: The prosperity of him who does not timely guard against faults, will perish like straw before fire.

கலைஞர் மு.கருணாநிதி  தமிழ் உரை: முன் கூட்டியே எச்சரிக்கையாக இருந்து ஒரு தவறான செயலைத் தவிர்த்துக் கொள்ளாதவருடைய வாழ்க்கையானது நெருப்பின் முன்னால் உள்ள வைக்கோல்போர் போலக் கருகிவிடும்.

சாலமன் பாப்பையா தமிழ் உரை: தனக்கு ஒரு குற்றம் வருவதற்கு முன்பே வராமல் காத்துக் கொள்ளாத அரசு, நெருப்பிற்கு முன் வைக்கப்பட்ட வைக்கோல் போல அழிந்து போகும்.

With these couplets and it’s meaning, it is clear now that continuous reading and remembrance of Thirukkural in this Digital Modern world will help us in understanding the key concepts of this modern life to live efficient and effective management of family, work and business.

Having any thoughts on Thirukkural, please leave your wonderful comments and suggestions in the comments column.

Source and Courtesy:


Thank you, Saint. Thiruvalluvar and all sources of Thirukkural Tamil and English Interpretations and Translations by Dr. Kalaignar M Karunanithi (Tamil), Mr. Solomon Pappaiah (Tamil) and Translation in English by Rev Dr G U Pope, Rev W H Drew, Rev John Lazarus and Mr F W Ellis First published by W.H. Allen, & Co, 1886,Reprinted by The South India Saiva Siddhantha Works Publishing Society, Tinnevelly, Madras, India , 1962, 1982.
                                                                               


0 comments:

Post a Comment